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Abnahme · Mängel · Fristen

Die Bauabnahme, endlich sauber protokolliert.

Structify führt Sie strukturiert durch jede Abnahme – vom ersten Rundgang bis zum unterschriebenen Protokoll. Mängel erfasst, Fristen im Blick, Gewährleistung dokumentiert.

DSGVO-konform, Server in der EU HOAI LP 1 – 9 abgedeckt 20+ KI-Features
Begehung einer Baustelle
Status-Ampel im Protokoll Offen In Frist Erledigt Jeder Punkt nachvollziehbar – vom Aufmaß bis zur Gewährleistung.
Was Structify abdeckt

Ein durchgehendes Protokoll – nicht zehn lose Zettel.

Von der Ausschreibung bis zur Gewährleistung arbeiten Sie in einem System. Jede Position bekommt einen Status, jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Bauabnahme-Rundgang: Begehung mit Checklisten-Tablet vor Ort
Abnahme- & Projektumfang STRUCTIFY / LEISTUNGSREGISTER

Abnahme & Gewährleistung

Förmliche Abnahme, Vorbehalte, Restleistungen und Gewährleistungsfristen strukturiert dokumentiert.

Kern

Mängelmanagement

Mängel erfassen, zuordnen, Fristen setzen, Nachverfolgung bis zur Behebung – mit Foto und Ort.

Kern

Aufmaß & Begehung

Vor-Ort-Aufnahme, Begehungen und Rundgänge – direkt am Gerät erfasst statt später abgetippt.

Vor Ort

Baudokumentation & Bautagebuch

Lückenloser Verlauf der Bauphase – als Grundlage für Abnahme, Nachträge und spätere Nachweise.

Kern

AVA – Ausschreibung, Vergabe, Bieterspiegel

Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung und Bieterspiegel – der rote Faden vor der ersten Abnahme.

Vorgelagert

HOAI-Leistungsphasen 1 – 9

Durchgängige Unterstützung über alle Leistungsphasen hinweg – die Abnahme ist Teil des Ganzen.

LP 1 – 9

Controlling & Kosten

Kostenkontrolle über den Projektverlauf – damit Abnahme und Schlussrechnung zusammenpassen.

Kern
KI-Assistent KAI

Die Abnahme spricht – Structify strukturiert.

KAI ist der KI-Projektassistent von Structify. Er nimmt auf, was Sie vor Ort sagen und sehen, und macht ein sauberes Protokoll daraus. Teil von 20+ KI-Features.

Sprache wird Struktur

Sprechen Sie den Mangel in der Begehung ein – KAI erkennt Gewerk, Ort und Beschreibung und legt die Protokollposition strukturiert an.

Foto-KI-Analyse

Fotografieren Sie den Bauzustand. Die Foto-KI unterstützt beim Erkennen und Zuordnen auffälliger Stellen und hängt Bilder direkt an die Position.

KAI als Projektassistent

Fragen Sie KAI nach offenen Mängeln, laufenden Fristen oder dem Stand einer Position – der Assistent kennt Ihr Projekt und antwortet im Kontext.

Foto-KI im Einsatz: fertiges Interieur wird bei der Abnahme geprüft
Ablauf in drei Schritten

Von der Begehung zur unterschriebenen Abnahme.

Jeder Schritt erzeugt einen belastbaren Nachweis – und setzt Fristen, die Structify für Sie im Blick behält.

Begehen & erfassen

Rundgang vor Ort: Mängel per Sprache und Foto aufnehmen, Aufmaß direkt am Gerät. Nichts geht auf dem Weg ins Büro verloren.

Aufnahme läuft

Protokollieren & zuordnen

KAI strukturiert die Aufnahme zum Abnahmeprotokoll: Positionen, Vorbehalte, Verantwortliche und Fristen sauber verknüpft.

Fristen gesetzt

Abnehmen & nachhalten

Förmliche Abnahme dokumentiert, Gewährleistung startet. Offene Mängel werden bis zur Erledigung nachverfolgt.

Abnahme erledigt
Mängel & Fristen im Blick

Jeder Mangel mit Status, Frist und Verantwortlichem.

So sieht die Nachverfolgung in Structify aus – eine Ansicht für alle offenen, fristgebundenen und erledigten Punkte. (Beispielhafte Darstellung.)

Signiertes Abnahmeprotokoll mit grünen Häkchen für erledigte Punkte
Position Mangel Gewerk Frist Status
M-014
Silikonfuge Bad unvollständig
OG links, Dusche
Sanitär in 8 Tagen Offen
M-011
Kratzer Fensterrahmen
EG, Süd
Fenster in 3 Tagen In Frist
M-009
Estrich-Randstreifen fehlt
Flur, Bereich C
Rohbau 14.07.2026 Erledigt
M-006
Steckdose ohne Funktion
Küche, Wand Nord
Elektro in 5 Tagen In Frist
M-002
Türblatt schleift
OG, Zimmer 3
Innenausbau 02.07.2026 Erledigt
Detailaufnahme aus dem Abnahme-Kontext
Nach der Unterschrift

Gewährleistung, die nichts vergisst.

Mit der förmlichen Abnahme beginnt die Gewährleistung – und genau hier gehen im Alltag Fristen unter. Structify hält den Verlauf zusammen, damit später jeder Nachweis vorliegt.

  • Fristen automatisch nachgehalten

    Gewährleistungs- und Nachbesserungsfristen laufen nicht mehr im Kopf mit, sondern im Protokoll.

  • Vorbehalte sauber verknüpft

    Bei der Abnahme erklärte Vorbehalte bleiben mit dem jeweiligen Mangel verbunden – nachvollziehbar bis zum Schluss.

  • Ein Nachweis, kein Zettelchaos

    Fotos, Protokolle und Verlauf liegen zusammen – als belastbare Dokumentation, wenn es darauf ankommt.

Abnahme mit Structify starten
Werbespot

Sehen Sie Structify in Bewegung.

25 Sekunden über das Werkzeug für alle, die planen und bauen – von der Begehung bis zur Abnahme.

Mit Ton · 16:9 · Bitte Lautsprecher aktivieren.

Technologiebasis

Structify läuft auf NovaData.

Die KI hinter der Abnahme kommt nicht von der Stange. Structify baut auf der Technologiebasis von NovaData auf – einem KI-Unternehmen, das eigene KI-Systeme entwickelt. So bleiben Sprachverständnis, Foto-Analyse und der Assistent KAI in einer Hand.

Eigenentwickelte KI-Systeme als Fundament der 20+ KI-Features
DSGVO-konform, Server in der EU
Sprache-zu-Struktur und Foto-KI aus einer technologischen Basis
NovaData

Ein KI-Unternehmen als Technologiebasis

NovaData entwickelt die KI-Systeme, auf denen Structify aufsetzt. Wer wissen möchte, was hinter der Abnahme steckt, findet die Details direkt bei NovaData.

novadata.solutions
Handschlag bei der Übergabe nach abgeschlossener Bauabnahme
Go-Live 05/2026

Machen Sie die Abnahme zur Routine.

Für alle, die planen und bauen – Planungsbüros, Architektinnen und Architekten, Baufirmen und Handwerk. Ein Protokoll, das mitdenkt.

DSGVO-konform · Server in der EU · HOAI LP 1 – 9 · 20+ KI-Features